आवेदकों को सलाह दी जाती है कि वे अपने सभी दस्तावेज़ एक ही पीडीएफ में संलग्न कर अंतिम तिथि से पूर्व ई-मेल आईडी vhr.vdapost@gmail.com पर भेजें। ऐसा न करने की स्थिति में आवेदक का आवेदन निरस्त माना जाएगा तथा उसे दस्तावेज़ सत्यापन, सीबीटी या साक्षात्कार सहित चयन प्रक्रिया के किसी भी चरण में सम्मिलित होने की अनुमति नहीं दी जाएगी।